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Bei Kontoauszügen handelt es sich um sensible Daten, wenn eine dritte Person diese in die Hände bekommt, wäre die betroffene Person somit ein „offenes Buch“. Aus Datenschutzgründen sollten daher Kontoauszüge nicht in der Papiertonne oder gar in der Restmülltonne entsorgt werden. Kontoauszüge müssen bei (manchen) Privatkonten für drei bis sechs Jahre aufbewahrt werden, anschließend können diese geschreddert und anschließend entsorgt werden. Bei Geschäftskonten ist es ebenso, allerdings gilt hier eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
- Aus Datenschutzgründen sind Kontoauszüge stets zu Schreddern und erst dann zu entsorgen.
- Kontoauszüge aus Thermopapier darf nur in der Restmülltonne entsorgt werden, aus normalem Papier lediglich im Papiermüll.
- Bei Kontoauszügen gibt es eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist, diese gilt für Geschäftskonten und unter Umständen auch bei Privatkonten.
Aufbewahrungsfristen von Kontoauszüge für Privat und Gewerbe
Bei Kontoauszügen gibt es stets Aufbewahrungsfristen, diese sind gesetzlich vorgegeben und müssen in jedem Fall eingehalten werden. Bei Privatkonten gibt es diese gesetzliche Frist nur dann, wenn ein Jahresverdienst von über 500.000 Euro vorliegt. Bei Geschäftskonten gilt die 10 Jahres Aufbewahrungsfrist immer.
Auch wenn es für die meisten Privatkonten somit keine Frist gibt, sollten diese immer aufbewahrt werden, es gibt hier auch die Meinung von Experten, dass es mindestens drei Jahre sein sollten, denn dann gilt die Verjährungsfrist für offene Forderungen.
Kontoauszüge entsorgen, aber erst nach dem Schreddern
Kontoauszüge entsorgen ist an sich kein Problem, denn sie bestehen entweder aus dem gewöhnlichen Papier oder aus Thermopapier, je nachdem ist entweder die Papiertonne oder die Restmülltonne hierfür geeignet. Allerdings enthalten die Kontoauszüge verschiedene sensible Daten, weshalb diverse Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden müssen.
Wenn Kontoauszüge ohne Schreddern entsorgt werden, dann besteht die Gefahr, dass eine dritte Person sich diese aneignet. Kontoauszüge sind auf dem Schwarzmarkt gefragt, denn damit können unter anderem auch online Verifikationen durchgeführt werden. Jeder, der Kontoauszüge nicht schreddert, muss dies in Kauf nehmen.
Eine Missbrauchsgefahr besteht aber nicht nur aus diesem Grund, denn es ist auch abzulesen, welche Einkaufsgewohnheiten eine Person hat, sodass theoretisch auch ein Einbruch geplant werden kann, zumal auch die Vermögensverhältnisse hierdurch abgelesen werden können.
Wie sieht eine korrekte Entsorgung von Kontoauszügen aus?
Die korrekte Entsorgung von Kontoauszügen ist immer dann passiert, wenn diese nicht mehr lesbar sind. Das ist nur dann der Fall, wenn die Kontoauszüge gründlich geschreddert wurden. Anschließend können die Schnipsel bei Thermopapier in der Restmülltonne entsorgt werden, bei normalem Papier in der Papiertonne.
Wie erhalte ich Kontoauszüge, wenn ich sie nicht mehr abrufen kann?
Wenn Sie versehentlich Kontoauszüge geschreddert haben, obwohl diese für eine Frist oder aufgrund eines Zahlungsnachweises noch nötig ist, dann können Sie die Kontoauszüge auch wieder bei der Bank erstellen lassen. Zumeist gibt es im Online-Banking ein Archiv, wie lang hierin die Kontoauszüge aufbewahrt werden, entscheidet die Bank.
Sollten die Kontoauszüge im Archiv nicht mehr zu finden sein, dann müssen diese nachträglich in Auftrag gegeben werden bei der Bank, ein Ausdruck (für einen Monat) kostet in der Regel bis zu drei Euro. Bezüglich der Gebühren sollte sich im Vorfeld informiert werden, da es auch hier je nach Region und Bank zu Abweichungen kommen kann.
